Phần mềm của Bộ có tên PCGDTH v2.4 được chuyển đến các Sở GDĐT ngày 19/10/2011.
I. Mô tả: 1. Giải nén file PCGDTHv2.4 ta có:
- Thư mục HUYEN - Thư mục TINH - Thư mục XA
2. Mở thư mục XA ta có thư mục 2011, mở tiếp thư mục 2011, ta có 2 file: - PhoCap-Xa: để nhập số liệu cấp xã - Data: chứa tên tỉnh (huyện, xã, trường), mã tỉnh (huyện, xã, trường) / Không chỉnh sửa file này. 3. Mở thư mục HUYEN ta có thư mục 2011, mở tiếp thư mục 2011, ta có:
-1 file: PhoCap-Huyen để cấp huyện cập nhật và báo cáo -1 thư mục SoLieu-Xa để cấp huyện chứa báo cáo từ các xã.
4. Mở thư mục TINH ta có giống như HUYEN . II. Công việc của cấp xã 1. Đọc và làm theo hướng dẫn, trước hết là thiết lập môi trường.
 


 



 2. Cấp xã copy thư mục XA vào một chỗ nào đó để tránh nhầm với HUYEN, TINH (hoặc xóa bỏ thư mục HUYEN, TINH). 3. Nhập dữ liệu vào file PhoCap-Xa và chỉ gửi về huyện file này (không cần gửi file data). III. Công việc của cấp huyện 1. Copy các file của xã vào chung một thư mục (có thể là thư mục có sẵn So-Lieu-Xa). 2. Mở file PhoCap-Huyen, vào sheet CSVC và click chuột vào Cập nhật dữ liệu. Chỉ cho máy thư mục chứa các file PhoCap-Xa. Chờ vài giây là hoàn thành. IV. Qui trình thực hiện: 1. Copy nguyên thư mục XA về cho từng xã. 2. Từng xã nhập dữ liệu và gửi về Phòng GDĐT file Phocap-Xa 3. Phòng GDĐT copy các file của xã vào chung một thư mục. Có thể dùng thư mục có sẵn SoLieu-Xa hoặc tạo một thư mục mới ở đâu đó tuỳ ý. 4. Sau khi có đầy đủ các xã, Phòng GDĐT mở file PhoCap-Huyen, vào sheet CSVC, click vào Cập nhật dữ liệu. 5. Gửi báo cáo về Sở: Chỉ cần gửi file PhoCap-Huyen là Sở có thể cập nhật và báo cáo về Bộ được. Riêng Sở GDĐT An Giang yêu cầu các phòng GDĐT gửi thêm thư mục chứa các file của cấp xã để Sở sử dụng khi cần.


 


* Hội nghị tập huấn ngày 26/10/2011, tại trường tiểu học Châu văn Liêm (Long Xuyên) đã xuất hiện các lỗi thường gặp là: 1) Click chuột để chọn tên huyện, tên xã thì chỉ thấy mà trắng, không có tên để chọn?
Hãy thiết lập môi trường!
2) Click chuột để chọn tên huyện, tên xã thì xuất hiện tên lạ?
Làm theo thứ tự sau: - Xóa hết tên tỉnh, tên huyện, tên xã hiện có. - Lưu, đóng file. - Mở lại file và thao tác bình thường.
3) Đổi tên file PhoCap-Xa như thế nào?
Việc đổi tên không làm thay đổi nội dung bên trong, không làm hư phần mềm nên có thể thay đổi tên cho gợi nhớ. Ai đổi? cấp xã đổi, cấp huyện đổi đều được.
4) Tạo sao cấp huyện chạy cập nhật thường không được như ý muốn?
Cần làm đúng theo thứ tự sau: - Copy các file PhoCap-Xa vào thư mục SoLieu-Xa. Không có gì khác. - Khi chạy cập nhật, phần mềm hỏi cập nhật thư mục nào thì click chuột nhẹ vào đúng thư mục cho có vệt màu rồi OK.
5) Cấp huyện báo cáo về cấp tỉnh những gì?
Báo cáo: - File PhoCap-Huyen - Báo cáo nguyên thư mục SoLieu-Xa.























Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí số liệu phổ cập GDTH

I. Giới thiệu:
Phần mềm được xây dựng trên ứng dụng Microsoft Excel của bộ Microsoft Offic gồm 04 file Excel sử dụng cho các cấp : xã, huyện, tỉnh và bộ được tổ chức như sau:
A. Cấp xã:
1. Yêu cầu: Phải có 02 file: PhoCap-Xa.xls và Data.xls, được lưu giữ trong cùng một thư mục.
2. Sử dụng:
- Mở file PhoCap-Xa.xls
- Kích hoạt Macro:
+ Đối với Ofice 97-2003:
Đặt chế độ làm việc: